要把Excel表格变小打印出来，关键在于：调整页面布局、缩放打印比例、适当隐藏不必要的列或行、调整字体大小、使用分页符、设置打印区域。具体来说，调整页面布局是最重要的一步，因为这直接影响到打印出来的表格是否能够适应纸张大小。通过设置页面布局，可以确保整个表格在打印时不会被裁剪，从而达到缩小打印的效果。
一、调整页面布局
调整页面布局是把Excel表格变小打印出来的重要步骤。通过合理的页面布局设置，可以确保表格内容在打印时不会被裁剪掉，并且可以适应纸张的大小。
1. 设置页面方向
Excel默认的页面方向是纵向，但有时候如果表格内容较宽，可以将页面方向调整为横向。这样可以有效利用纸张的宽度，减少内容被裁剪的风险。
打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”。
2. 调整页边距
页边距是指打印区域与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距，可以使表格内容在打印时得到更好的布局。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“边距”，选择“自定义边距”。
根据需要调整上下左右边距的数值，点击“确定”。
二、缩放打印比例
Excel提供了缩放打印比例的功能，可以将表格按比例缩小或放大到适应打印纸张的大小。这是一个非常有效的方法，可以在保持表格内容完整的前提下，将其缩小打印出来。
1. 使用打印预览中的缩放选项
打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印预览界面，点击“缩放比例”下拉菜单，选择“调整为一页宽”。
预览打印效果，如果满意则直接打印。
2. 自定义缩放比例
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
输入合适的比例数值，例如50%，点击“确定”。
三、隐藏不必要的列或行
在很多情况下，Excel表格中包含了一些暂时不需要打印的列或行。通过隐藏这些不必要的内容，可以有效减少打印区域，从而将表格内容集中打印在一张纸上。
1. 隐藏列
选中需要隐藏的列，右键点击列标。
在弹出的菜单中，选择“隐藏”。
2. 隐藏行
选中需要隐藏的行，右键点击行标。
在弹出的菜单中，选择“隐藏”。
四、调整字体大小
调整字体大小可以在不影响表格内容可读性的前提下，减少表格占用的空间，从而实现缩小打印的目的。
1. 选中表格内容
选中需要调整字体大小的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
2. 调整字体大小
点击字体大小下拉菜单，选择合适的字体大小，例如8pt或10pt。
预览效果，如果满意则可以继续其他设置。
五、使用分页符
分页符可以帮助你在打印时更好地控制表格内容的分页情况。通过合理设置分页符，可以确保表格在打印时不会被裁剪掉。
1. 插入分页符
选中需要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”。
2. 删除分页符
如果需要删除已经插入的分页符，选中分页符所在的单元格。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“删除分页符”。
六、设置打印区域
设置打印区域可以帮助你明确哪些内容需要打印，哪些内容不需要打印。通过设置打印区域，可以有效减少打印的内容，从而实现缩小打印的目的。
1. 选中需要打印的内容
用鼠标选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。
2. 清除打印区域
如果需要清除已经设置的打印区域，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。
七、使用单元格合并和拆分
有时候，表格中的某些单元格内容较多，可以通过合并和拆分单元格来优化布局，从而实现表格的缩小打印。
1. 合并单元格
选中需要合并的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”。
2. 拆分单元格
如果需要拆分已经合并的单元格，选中该单元格。
在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”旁边的下拉箭头，选择“取消合并单元格”。
八、使用条件格式优化显示
条件格式可以帮助你在不改变表格内容的情况下，通过颜色、字体等视觉效果优化表格显示，从而实现表格内容的压缩和缩小打印。
1. 设置条件格式
选中需要设置条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择合适的条件格式规则，并进行设置。
2. 清除条件格式
如果需要清除已经设置的条件格式，选中该单元格区域。
点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”。
九、使用Excel的打印选项
Excel提供了一些打印选项，可以帮助你更好地控制打印效果，从而实现表格的缩小打印。
1. 打印标题行和列
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“打印标题”对话框中，设置需要重复打印的行和列。
2. 打印网格线和页眉页脚
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印选项”。
勾选“打印网格线”和“打印页眉页脚”选项。
十、使用第三方工具
除了Excel自身提供的功能外，还可以使用一些第三方工具来实现表格的缩小打印。这些工具通常提供了更多的打印选项和优化功能，可以帮助你更好地控制打印效果。
1. 选择合适的工具
在网上搜索和下载一些常用的Excel打印优化工具，如FinePrint、PDFCreator等。
安装并运行这些工具，根据需要进行设置和调整。
2. 使用工具进行打印
打开Excel表格，选择需要打印的内容。
通过第三方工具进行打印设置和优化，确保打印效果符合预期。
总结
通过调整页面布局、缩放打印比例、隐藏不必要的列或行、调整字体大小、使用分页符、设置打印区域、使用单元格合并和拆分、条件格式优化显示、Excel的打印选项以及第三方工具，可以有效实现Excel表格的缩小打印。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求进行选择和组合使用，从而达到最佳的打印效果。确保表格内容在打印时不会被裁剪掉，并且可以适应纸张的大小，是实现表格缩小打印的关键。
相关问答FAQs：
1. 如何缩小Excel表格以便打印？
为了缩小Excel表格以适应打印页面，您可以调整打印设置。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，您可以调整页面方向、纸张大小和缩放比例，以便将表格适应打印页面。
2. Excel表格打印时为什么会超过一页？
如果您的Excel表格超过一页打印，可能是因为表格的列或行数较多，导致无法适应单页打印。
您可以尝试缩小表格的大小，通过调整列宽或行高来减少打印页面数量。
3. 如何在打印Excel表格时保持字体大小？
如果您希望打印的Excel表格中的字体大小与电子表格中的大小保持一致，您可以在打印设置中选择“缩放”选项。
在“缩放”选项中，选择“适应”或手动输入缩放比例，以确保打印的表格与电子表格一致。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4513851